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<p>Un bon <strong>comptable ou fiscaliste agr&eacute;&eacute;</strong> est bien plus qu'un simple encodeur de factures : c'est le partenaire strat&eacute;gique de votre r&eacute;ussite. De la gestion de vos d&eacute;clarations TVA &agrave; la cl&ocirc;ture de vos bilans annuels, d&eacute;l&eacute;guer votre comptabilit&eacute; vous assure une <strong>parfaite s&eacute;r&eacute;nit&eacute; face &agrave; l'administration fiscale</strong>.</p>

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<p>Le choix d'un comptable ou d'un conseiller fiscal d&eacute;pend principalement de la taille et de la forme juridique de votre entreprise. Un ind&eacute;pendant en personne physique n'aura pas les m&ecirc;mes obligations ni les m&ecirc;mes besoins d'accompagnement qu'une SRL ou une SA en pleine croissance. Assurez-vous syst&eacute;matiquement que votre prestataire est agr&eacute;&eacute; par l'ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants), gage absolu de rigueur et de conformit&eacute; l&eacute;gale.</p>
<p>Aujourd'hui, la gestion moderne d'une entreprise passe par la digitalisation. Privil&eacute;giez les cabinets comptables qui proposent des outils collaboratifs en ligne. En scannant simplement vos re&ccedil;us et factures via une application, vous gardez une visibilit&eacute; en temps r&eacute;el sur votre tr&eacute;sorerie et vos marges b&eacute;n&eacute;ficiaires, tout en &eacute;vitant les rushs stressants de fin de trimestre.</p>
<p>Comparer les offres de plusieurs fiduciaires en Wallonie ou &agrave; Bruxelles vous permettra de trouver le bon &eacute;quilibre entre le co&ucirc;t des honoraires et le niveau de conseil strat&eacute;gique indispensable pour r&eacute;duire l&eacute;gitimement vos imp&ocirc;ts.</p>

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<p>Pour compléter l'<a href="/article/missions-iec-ipcf" title="Les missions de l’IEC et de l’IPCF">article précédent</a>, voici quelques principes supplémentaires réglementant l'éthique des expert-comptables. L'IEC voit son fonctionnement assuré par un Conseil, organe disposant de tous les pouvoirs pour administrer et réglementer le travail de ses membres. Il encadre les dispositions suivantes.</p>
<h3>La fonction d'administrateur ou de gérant de société : les exceptions</h3>
<p>Comme nous l'avons précisé dans l'article précédent, l'expert comptable n'est pas autorisé à exercer une activité de ce type. Toutefois, l'interdiction d'exercer un mandat de société ne vaut pas dans le cadre d'une société agréée par l'IEC. De plus, deux cas de figure sont des exceptions à cette interdiction : - si l'expert comptable est chargé par un juge d'administrer une société commerciale ou d'y établir des actes administratifs, notamment dans le cadre de concordat judiciaire,</p>
<ul>
<li>si le conseil accorde son autorisation, comme dans le cas de sociétés patrimoniales.</li>
</ul>
<p>Par ailleurs, il arrive parfois que le Conseil accorde pour une durée limitée l'autorisation d'exercer un mandat d'administrateur lorsque certaines conditions sont réunies : - Le Conseil délivrera une autorisation si l'entreprise connaît des difficultés de fonctionnement ou de finances,</p>
<ul>
<li>la police d'assurance de l'expert couvrant sa responsabilité civile de l'expert doit être approuvée part le Conseil,</li>
<li>l'exercice de cette fonction durera 6 mois maximum,</li>
<li>à la fin de son mandat, l'expert doit informer le Conseil,</li>
</ul>
<p>Dans tous les cas, l'indépendance de l'expert doit être préservée et celui-ci doit veiller à exclure tout risque de conflit d'intérêts. </p>
<h3>L'interdiction de rétention</h3>
<p>La collaboration entre l'expert comptable et son client est basée sur la confiance. Dès lors, le client doit pouvoir compter sur le fait qu'aucun de ses documents ne peut être utilisé contre lui. C'est pourquoi si un client demande à récupérer ses livres et documents, l'expert comptable doit immédiatement les lui remettre. Les raisons de cette interdiction sont : - préserver l'image de la profession, qui doit inspirer confiance au public,</p>
<ul>
<li>permettre au client de répondre à tout moment aux demandes de l'administration fiscale,</li>
<li>préserver l'expert de se trouver en situation douteuse dans le cadre de son assurance, si la rétention a provoque un préjudice pour son client (amende, taxation, dus à une infraction),</li>
<li>le principe de volonté d'autonomie de la loi belge, dont découle la notion de liberté contractuelle,</li>
<li>le fait que les livres et documents appartiennent exclusivement au client et ne peuvent être convertis en argent.</li>
</ul>
<h3>L'obligation de formation permanente</h3>
<p>Le Conseil impose à ses expert-comptables et conseils fiscaux un volume de 120 heures d'activités sur une période de trois ans qui leur permettent d'améliorer leurs connaissances. Cette formation permanente fait l'objet d'un rapport formalisé par l'Institut.</p>

Déontologie de l'expert comptable, suite

<p>L’Institut des experts-comptables et des conseils fiscaux (IEC) et l'Institut professionnel des comptables et fiscalistes agréés (IPCF) sont deux des trois instituts belges des professions économiques. Ils sont tous deux voués à garantir le professionnalisme des acteurs de leur secteur, depuis la formation jusqu'à l'exercice de la fonction.</p>
<h3>L’Institut des experts-comptables et des conseils fiscaux (IEC)</h3>
<p>La réglementation de la profession d'expert-comptable et du port du titre de conseil fiscal recouvre quatre domaines : - les conditions d'admissions et de droit d'exercer ces professions,</p>
<ul>
<li>la surveillance du comportement des professionnels concernés,</li>
<li><a href="/article/expertise-comptable" title="Déontologie de l’expertise comptable">des normes déontologiques à respecter</a>,</li>
<li>des systèmes et procédures disciplinaires à appliquer en cas de non-respect.</li>
</ul>
<p>L'IEC est tenu de travailler dans ce cadre et veille à la formation de ses membres, à la bonne exécution des missions, et à la protection des titres d'expert-comptable et de conseil fiscal. </p>
<h3>Les activités de l'IEC</h3>
<p>Les membres de l'IEC sont compétents en matière de : - création d'entreprise (étude de marché, plan financier, assistance en matière de crédit,...),</p>
<ul>
<li>développement et croissance de l'entreprise (diagnostic, suivi interne, gestion analytique,...),</li>
<li>gestion et révision comptable (organisation et tenue de la comptabilité, établissement des comptes annuels, pratique du droit comptable des PME et ASBL, etc.)</li>
<li>fiscalité (expertise fiscale par type d'impôt, analyse et clôture fiscale des comptes annuels, stratégie de distribution des bénéfices, fiscalité immobilière, etc.)</li>
<li>prestations juridiques, conseils en matière sociale,</li>
<li>transmission et cessation d'entreprise.</li>
</ul>
<p>D'un point de vue éthique, tout professionnel membre de l'IEC a l'interdiction d'exercer des activités commerciales ou des fonctions d’administrateur ou de gérant de société, sauf autorisation préalable du conseil de l'Institut. L'obligation d'indépendance et le devoir de discrétion sont parties intégrantes de l'approche d'un expert-comptable. Par ailleurs, l'IEC recommande à ses membres d'établir avec leurs clients une lettre de mission qui fixe en toute transparence : - les devoirs réciproques,</p>
<ul>
<li>les conditions financières de la collaboration,</li>
<li>les délais à respecter.</li>
</ul>
<h3>L'Institut professionnel des comptables et fiscalistes agréés (IPCF)</h3>
<p>Fêtant ses 20 ans cette année, l'IPCF est le garant officiel de la profession. Il tient à jour la liste de ses comptables ou comptables-fiscalistes (agréés ou stagiaires). Tout comme l'IEC, il a pour mission de veiller à la formation et à l'organisation permanente d'un corps de spécialistes. Il veille également au respect de la déontologie et au déroulement du stage de permettant d'obtenir une agréation légale. </p>
<h3>Les domaines de compétence</h3>
<p>L'IPCF - le conseil en gestion de l'entreprise,</p>
<ul>
<li>l'aide à la création d'entreprise,</li>
<li>la fiscalité,</li>
<li>la comptabilité, des sociétés.</li>
</ul>

Les missions de l'IEC et de l'IPCF

<p>L’expert-comptable reste encore bien souvent dans l’esprit des chefs d’entreprise celui qui permet de se débarrasser des contraintes légales en termes de tenue des comptes. Son rôle peut pourtant dépasser ce carcan pour offrir bien davantage à l’entreprise. A condition de placer cette relation dans la meilleure configuration.</p>
<h3>Première étape : organiser la collaboration</h3>
<p>La collaboration entre l’expert comptable et son client doit avant tout s’appuyer sur une base d’organisation administrative solide. Si ces fondations sont trop fragiles ou inexistantes, le succès de la coopération est sérieusement remis en cause. De même, le client doit mettre son prestataire en condition d’effectuer son travail de manière performante. Des documents remis au dernier moment condamnent le cabinet comptable à produire un travail insuffisant, et probablement à refuser de poursuivre l’aventure. Enfin, client et expert-comptable peuvent se réunir pour créer dès le début des outils de travail personnalisés, comme par exemple des tableaux de gestion personnalisés en fonction du type de clients ou de fournisseurs de l’entreprise. </p>
<h3>Etre clair sur les prestations demandées</h3>
<p>Alors que les experts-comptables ont traditionnellement toujours fonctionné au forfait, la facturation par type de mission est de plus en plus courante dans la profession. Grâce à ce système, fini les litiges concernant le paiement des activités « annexes » de l’expert-comptable : accompagnement, conseil, etc. Au client d’être clair sur ce qu’il souhaite payer. Il peut se contenter du « minimum », c'est-à-dire du respect des obligations comptables imposées par la loi aux entreprises. Il peut aussi profiter des expertises complémentaires de son partenaire. Par exemple : - Mise en place de tableaux de bord</p>
<ul>
<li>Aide à la décision</li>
<li>Projets spécifiques : ouverture à l’international, investissements immobiliers, revente, etc.</li>
</ul>
<h3>Aller loin ensemble… mais pas trop !</h3>
<p>Les cabinets d’expertise comptables sont souvent multi compétences et peuvent vous aider sur de nombreux aspects de l’activité quotidienne de l’entreprise : embauche, acquisition de matériel, renouvellement des automobiles de société, etc. C’est à vous de penser à solliciter souvent votre expert comptable, à l’avance si possible (si un rendez-vous à la banque fait partie du programme par exemple…), ce qui lui permettra d’avoir une meilleure connaissance de votre entreprise, des spécificités de votre activité et de vous conseiller de manière de plus en plus efficace et rapide. Attention cependant, l’expert-comptable n’a pas à s’immiscer dans votre gestion. Gardez à l’esprit cette ligne jaune qui ne doit jamais être franchie. Pour résumer, soyez clair sur ce que vous aller demander, sur ce que vous aller accepter de payer et n’hésitez pas à solliciter votre expert-comptable régulièrement.</p>

Optimiser la relation avec son expert-comptable

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