Vous souhaitez acquérir un logiciel de gestion ? Découvrez les avantages de ce type de solution et parcourez les offres disponibles.
Avantages d’un logiciel de gestion![Logiciel de gestion Logiciel de gestion comptable](https://www.comptables-belgique.be/wp-content/uploads/2012/02/Comptable-et-expert-comptable.jpg)
Les logiciels de gestion constituent de véritables outils de pilotage de votre entreprise. Ils favorisent à la fois :
- une simplification des tâches par leur automatisation entraînant par la même occasion ;
- une réduction des coûts ;
- une augmentation de votre efficacité et de votre productivité ;
- un suivi rigoureux de vos activités ;
- une visibilité optimale de vos clients et fournisseurs ;
- et un gain de temps.
Logiciel de gestion : une pléthore d’offres
A savoir |
Quelques conseils pour faire le bon choix |
- Assurez-vous de la pérennité de votre fournisseur : la durée de vie et l’évolution de votre logiciel en dépendent ;
- Vérifiez la compatibilité de votre logiciel avec vos autres systèmes de gestion ;
- Veillez à bénéficier de services professionnels pour la maintenance, les mises à jour, la formation, l’assistance téléphonique … ;
- Optez de préférence pour un logiciel appartenant à une gamme complète de solutions de gestion intégrées qui s’adapte à l’évolution de votre activité ;
- Et enfin, vérifiez la possibilité de récupérer les informations contenues dans vos bases de données existantes pour ne pas devoir les ressaisir manuellement.
|
On trouve sur le marché une multitude de solutions toutes appelées à faciliter la gestion de votre entreprise :
- logiciels de comptabilité, de facturation ;
- logiciels CRM pour la gestion commerciale de vos clients et prospects ;
- logiciels de paie et de gestion des ressources humaines ;
- logiciels de gestion des stocks ;
- logiciels spécifiques par métiers ;
- …
Mais cette multiplicité d’offres, de packages combinés et de versions disponibles sur le marché des logiciels de gestion rend parfois le choix cornélien. De même, l’évolution ultra-rapide des technologies fait que ces logiciels se trouvent très vite dépassés et remplacés par d’autres plus sophistiqués. Faut-il, pour autant, suivre la tendance ?
Logiciels d’entreprise : peur du changement versus performance
Nombre d’entreprises se montrent encore réticentes à l’idée d’adopter de nouveaux logiciels de gestion, même s’ils s’avèrent clairement plus performants.
Parmi les principales interrogations :
- ce nouveau logiciel répondra-t-il à mes besoins ?
- les coûts d’investissement seront-ils rapidement amortis ?
- qu’adviendra-t-il de mes anciennes données ?
1ère étape : définir vos besoins
Première étape incontournable : Réaliser un audit pour cerner l’ensemble de vos besoins.
Changer de logiciel ?
Dans le cas d’un changement de logiciel de gestion, l’entreprise prend généralement en compte :
- le coût d’acquisition de la nouvelle licence ;
- les frais d’installation ;
- et la formation du personnel.
Par contre, personne n’évalue le coût d’un logiciel de gestion dépassé. Celui-ci relève pourtant :
- des erreurs causées par les doubles saisies de données ;
- du temps perdu à l’encodage et à la création manuelle de rapports ;
- de la perte de clients faute de renseignements insuffisants
- …
Autrement dit, l’absence d’adaptation a aussi un coût. Sans compter qu’un logiciel de gestion adapté à vos besoins optimiserait votre fonctionnement. Il réduirait considérablement votre charge de travail et libèrerait du temps pour vous consacrer pleinement à votre core business.
Assurer la continuité de vos données
Le plus grand défi lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel de gestion est de garantir l’accès à vos anciennes données. Par ailleurs, l’entreprise doit aussi pouvoir bénéficier à tout moment des évolutions technologiques. Les deux ne sont pas forcément incompatibles.
Le logiciel de gestion
Comptabilité > Comment choisir? > Le logiciel de gestion
Vous souhaitez acquérir un logiciel de gestion ? Découvrez les avantages de ce type de solution et parcourez les offres disponibles.
Avantages d’un logiciel de gestion![Logiciel de gestion Logiciel de gestion comptable](https://www.comptables-belgique.be/wp-content/uploads/2012/02/Comptable-et-expert-comptable.jpg)
Les logiciels de gestion constituent de véritables outils de pilotage de votre entreprise. Ils favorisent à la fois :
Logiciel de gestion : une pléthore d’offres
On trouve sur le marché une multitude de solutions toutes appelées à faciliter la gestion de votre entreprise :
Mais cette multiplicité d’offres, de packages combinés et de versions disponibles sur le marché des logiciels de gestion rend parfois le choix cornélien. De même, l’évolution ultra-rapide des technologies fait que ces logiciels se trouvent très vite dépassés et remplacés par d’autres plus sophistiqués. Faut-il, pour autant, suivre la tendance ?
Logiciels d’entreprise : peur du changement versus performance
Nombre d’entreprises se montrent encore réticentes à l’idée d’adopter de nouveaux logiciels de gestion, même s’ils s’avèrent clairement plus performants.
Parmi les principales interrogations :
1ère étape : définir vos besoins
Première étape incontournable : Réaliser un audit pour cerner l’ensemble de vos besoins.
Changer de logiciel ?
Dans le cas d’un changement de logiciel de gestion, l’entreprise prend généralement en compte :
Par contre, personne n’évalue le coût d’un logiciel de gestion dépassé. Celui-ci relève pourtant :
Autrement dit, l’absence d’adaptation a aussi un coût. Sans compter qu’un logiciel de gestion adapté à vos besoins optimiserait votre fonctionnement. Il réduirait considérablement votre charge de travail et libèrerait du temps pour vous consacrer pleinement à votre core business.
Assurer la continuité de vos données
Le plus grand défi lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel de gestion est de garantir l’accès à vos anciennes données. Par ailleurs, l’entreprise doit aussi pouvoir bénéficier à tout moment des évolutions technologiques. Les deux ne sont pas forcément incompatibles.