Le logiciel de gestion

Vous souhaitez acquérir un logiciel de gestion ? Découvrez les avantages de ce type de solution et parcourez les offres disponibles.

Avantages d’un logiciel de gestionLogiciel de gestion comptable

Les logiciels de gestion constituent de véritables outils de pilotage de votre entreprise. Ils favorisent à la fois :

  • une simplification des tâches par leur automatisation entraînant par la même occasion ;
  • une réduction des coûts ;
  • une augmentation de votre efficacité et de votre productivité ;
  • un suivi rigoureux de vos activités ;
  • une visibilité optimale de vos clients et fournisseurs ;
  • et un gain de temps.

Logiciel de gestion : une pléthore d’offres

A savoir Quelques conseils pour faire le bon choix
  • Assurez-vous de la pérennité de votre fournisseur : la durée de vie et l’évolution de votre logiciel en dépendent ;
  • Vérifiez la compatibilité de votre logiciel avec vos autres systèmes de gestion ;
  • Veillez à bénéficier de services professionnels pour la maintenance, les mises à jour, la formation, l’assistance téléphonique … ;
  • Optez de préférence pour un logiciel appartenant à une gamme complète de solutions de gestion intégrées qui s’adapte à l’évolution de votre activité ;
  • Et enfin, vérifiez la possibilité de récupérer les informations contenues dans vos bases de données existantes pour ne pas devoir les ressaisir manuellement.

On trouve sur le marché une multitude de solutions toutes appelées à faciliter la gestion de votre entreprise :

  • logiciels de comptabilité, de facturation ;
  • logiciels CRM pour la gestion commerciale de vos clients et prospects ;
  • logiciels de paie et de gestion des ressources humaines ;
  • logiciels de gestion des stocks ;
  • logiciels spécifiques par métiers ;

Mais cette multiplicité d’offres, de packages combinés et de versions disponibles sur le marché des logiciels de gestion rend parfois le choix cornélien. De même, l’évolution ultra-rapide des technologies fait que ces logiciels se trouvent très vite dépassés et remplacés par d’autres plus sophistiqués. Faut-il, pour autant, suivre la tendance ?

Logiciels d’entreprise : peur du changement versus performance

Nombre d’entreprises se montrent encore réticentes à l’idée d’adopter de nouveaux logiciels de gestion, même s’ils s’avèrent clairement plus performants.

Parmi les principales interrogations :

  • ce nouveau logiciel répondra-t-il à mes besoins ?
  • les coûts d’investissement seront-ils rapidement amortis ?
  • qu’adviendra-t-il de mes anciennes données ?

1ère étape : définir vos besoins

Première étape incontournable : Réaliser un audit pour cerner l’ensemble de vos besoins.

Changer de logiciel ?

Dans le cas d’un changement de logiciel de gestion, l’entreprise prend généralement en compte :

  • le coût d’acquisition de la nouvelle licence ;
  • les frais d’installation ;
  • et la formation du personnel.

Par contre, personne n’évalue le coût d’un logiciel de gestion dépassé. Celui-ci relève pourtant :

  • des erreurs causées par les doubles saisies de données ;
  • du temps perdu à l’encodage et à la création manuelle de rapports ;
  • de la perte de clients faute de renseignements insuffisants

Autrement dit, l’absence d’adaptation a aussi un coût. Sans compter qu’un logiciel de gestion adapté à vos besoins optimiserait votre fonctionnement. Il réduirait considérablement votre charge de travail et libèrerait du temps pour vous consacrer pleinement à votre core business.

Assurer la continuité de vos données

Le plus grand défi lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel de gestion est de garantir l’accès à vos anciennes données. Par ailleurs, l’entreprise doit aussi pouvoir bénéficier à tout moment des évolutions technologiques. Les deux ne sont pas forcément incompatibles.